Série organique 3 - Hamilton United Gay Societies (HUGS)

Zone du titre et de la mention de responsabilité

Titre propre

Hamilton United Gay Societies (HUGS)

Dénomination générale des documents

Titre parallèle

Compléments du titre

Mentions de responsabilité du titre

Notes du titre

Niveau de description

Série organique



Zone de l'édition

Mention d'édition

Mentions de responsabilité relatives à l'édition

Zone des précisions relatives à la catégorie de documents

Mention d'échelle (cartographique)

Mention de projection (cartographique)

Mention des coordonnées (cartographiques)

Mention d'échelle (architecturale)

Juridiction responsable et dénomination (philatélique)

Zone des dates de production


  • 1978-1994, predominant 1981-1987 (Production)

Zone de description matérielle

Description matérielle

82 cm of textual records

Zone de la collection

Titre propre de la collection

Titres parallèles de la collection

Compléments du titre de la collection

Mention de responsabilité relative à la collection

Numérotation à l'intérieur de la collection

Note sur la collection

Zone de la description archivistique

Nom du producteur

(March 27, 1945 - July 26, 2018)

Historique de la conservation

The fonds was donated to the Hamilton Public Library, Local History and Archives on December 28, 2018 by Cole Gately and Bill MacKinnon, principal representatives of the Estate of Michael Johnstone. See fonds level description for full custodial history.

Portée et contenu

The Hamilton United Gay Societies (HUGS) was an umbrella organization for 12 sub-organizations established in 1980 and incorporated in 1982. HUGS provided a range of services and information, education and peer counselling, hosted social events, created spaces for support groups and connected people to other services that were related to LGBTQ+ issues. Gayline was Hamilton’s first telephone counselling service for gays and lesbians that was first operated by the Hamilton-McMaster Homophile Association on March 20, 1975 and was continued by HUGS. HUGS also had a community centre at 41 King William Street in downtown Hamilton. The following are the sub-organizations of the Hamilton United Gay Societies:
1. HUGS RAP Group
2. Gay Youth of Hamilton
3. HUGS Dance Committee
4. HUGS Speakers Bureau
5. Gay Fathers of Hamilton
6. Gayline
7. Metropolitan Community Church of Hamilton
8. Gay Women’s Collective
9. Gay Phoenix Newsletter
10. Hamilton-Wentworth Gay Archives/History Project
11. Gay Monitors
12. Gay Alcoholics Anonymous

Series consists of constitutions, meeting minutes, reports, calendars, press releases, correspondence, flyers, pamphlets, handouts, reading lists, articles, Summer Employment/Experience Development (SEED) project documents, newspaper clippings, Lesbian/Gayline call sheets and reports, Gay Phoenix and The Phoenix newsletter copies and masters, and other related materials. This series contains the following subseries:
3.1 – Administrative files
3.2 – Sub-organizations and associated groups and events
3.3 – Lesbian/Gayline
3.4 – Gay Phoenix/The Phoenix

Zone des notes

État de conservation

Source immédiate d'acquisition


Langue des documents

Écriture des documents

Localisation des originaux

Disponibilité d'autres formats

Restrictions d'accès

Délais d'utilisation, de reproduction et de publication

Instruments de recherche

Éléments associés

Éléments associés


Identifiant(s) alternatif(s)

Zone du numéro normalisé

Numéro normalisé


Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Mots-clés - Noms

Mots-clés - Genre

Zone du contrôle

Identifiant de la description du document

Identifiant du service d'archives

Règles ou conventions


Niveau de détail

Dates de production, de révision et de suppression

Langue de la description

Langage d'écriture de la description


Zone des entrées

Sujets associés

Personnes et organismes associés

Lieux associés

Genres associés